Vores politikker og retningslinjer
Et samlet overblik over vores politikker
Hos Wexøe arbejder vi målrettet med miljø, etik, menneskerettigheder og ansvarlige indkøb. For at sikre transparens og tydelighed finder du her vores senest opdaterede politikdokumenter, som udgør fundamentet for vores arbejde med bæredygtighed, compliance og ansvarlig forretningsadfærd – både internt og i samarbejdet med leverandører og kunder.
Alle dokumenter er godkendt af direktionen og revideres løbende for at afspejle gældende lovgivning, internationale standarder og vores egne ambitioner.
Vores politikker
Miljøpolitik
Wexøe’s Environment Policy
1. Formål og anvendelsesområde
Denne miljøpolitik gælder for alle aktiviteter, lokationer, medarbejdere og forretningsområder under Wexøe koncernen. Politikken er godkendt af direktionen og gennemgås mindst én gang årligt samt ved væsentlige ændringer i vores virksomhed eller i relevante lovkrav.
Ejer: Head of Sustainable Business Development
Godkendt af: CEO/direktion
Sidst revideret: [21 august 2025]
2. Ledelsesforankring
Ledelsen har det overordnede ansvar for, at miljøindsatsen prioriteres, ressourcer afsættes og resultater monitoreres. Miljøansvaret er forankret i både ledelsen og relevante funktionschefer, med klare roller og løbende træning af medarbejdere på alle niveauer.
3. Miljøforpligtelser, mål og governance
Wexøe arbejder aktivt for:
Reduktion af klimapåvirkning
Vi har forpligtet os til at reducere Scope 1 og Scope 2 CO₂e-udledninger med mindst 50% i forhold til 2019-niveauet senest i 2025 samt at tilslutte os SBTi’s mål om net-zero senest i 2040. Vi arbejder målrettet mod at øge andelen af fornybar energi og realisere årlige forbedringer i energieffektivitet (mindst 2%/år).
Energieffektivisering
Vi gennemfører løbende energisyn, optimerer internt forbrug (f.eks. LED, energieffektive HVAC-anlæg) og investerer i grøn teknologi. Materialer, kemikalier, affald og ressourcer Wexøe minimerer brugen af farlige stoffer, øger genbrug/genanvendelse (f.eks. WUPPI, ELretur, Emballageretur) og dokumenterer nedbringelse af både farligt og ikke-farligt affald. Vi har mål om minimum 10% reduktion af farligt affald årligt.
Vandforbrug og biodiversitet
Virksomhedens samlede vandforbrug overvåges og optimeres. Hvor muligt indbygges biodiversitetshensyn i den fysiske drift og udbudte løsninger.
Kundernes sundhed og sikkerhed
Vi informerer åbent om eventuelle miljø- og sikkerhedsaspekter ved vores produkters anvendelse og tilbyder take-back/sikker returinfrastruktur for relevante produkter.
Produktanvendelse og livscyklus
Vi arbejder sammen med leverandører og kunder om løsninger, der minimerer klimaaftryk og letter genbrug/retur samt rummer vejledning om sikker håndtering ved end-of-life.
Advocacy & miljøydelser
Wexøe bidrager til at fremme miljøansvar gennem udbydelse af løsninger, der reducerer energiniveauer og forbedrer godt indeklima hos kunder og samarbejdspartnere.
4. Politiske principper, compliance og løbende forbedring
Vi forpligter os til at overholde alle relevante miljølove og -forordninger samt til løbende at udvikle og opdatere vores miljøledelse i takt med ny viden og teknologi.
Vi deltager i og støtter relevante eksterne initiativer, herunder FNs Global Compact.
Vores miljøarbejde revideres systematisk gennem interne audits, lederreview og ekstern verificering, hvor det er relevant.
For at sikre medarbejderengagement trænes hele organisationen i relevante miljøtemaer, og medarbejdere opfordres til at bidrage aktivt med forslag til forbedring.
5. Rapportering, kommunikation og transparens
Wexøe rapporterer årligt på centrale miljø-KPI’er og udvikling, inklusive:
Scope 1, 2 og væsentlige dele af Scope 3 CO2e-udledning – inklusive forklaring på baseline, afgrænsning og metode.
Andel fornybar energi (%), samlet og per lokation.
Total- og farligt affald, herunder genanvendelsesgrad og metode, samt vandforbrug og -reduktion.
Andel af relevante produkter med take-back eller genanvendelsesordning.
Rapporteringen offentliggøres på www.wexoe.dk, og valideres/løftes – hvor det er muligt – med ekstern assurance.
Fremdrift på miljømål og væsentlige indsatser offentliggøres minimum årligt med sammenligning over flere år.
6. Ansvar i værdikæden
Vi inddrager miljøkrav i valg, evaluering og løbende samarbejde med alle væsentlige leverandører.
Leverandører til Wexøe skal efterleve vores Supplier Code of Conduct og målrettet arbejde på at reducere eget klima- og ressourceaftryk.
Etikpolitik
Wexøe’s Ethics Policy
1. Formål og anvendelsesområde
Denne politik gælder for alle medarbejdere, ledere, bestyrelse, samarbejdspartnere og leverandører tilknyttet Wexøe A/S, uanset lokation eller ansættelsesforhold. Politikken revideres mindst én gang årligt eller ved væsentlige ændringer i lovgivning eller risikobillede.
Ejer: CFO
Godkendt af: CEO/direktion
Sidst revideret: [21 august 2025]
2. Ledelsesforankring
Ledelsen har det overordnede ansvar for etisk adfærd i virksomheden. Der er udpeget ansvarlige for ethics & compliance, som løbende overvåger implementering, træning, opfølgning på brud og forbedringsinitiativer.
3. Grundlæggende Etiske Principper
Wexøe bygger sin adfærd på følgende hovedprincipper:
- Overholdelse af al gældende lovgivning, standarder og branchekoder
- Åbenhed, integritet, respekt og ansvarlighed i alle relationer
- Forebyggelse og afvisning af enhver form for korruption, bestikkelse, afpresning, bedrageri eller økonomisk misbrug
- Uafhængighed, habilitet og respekt for fortrolighed
4. Politikker og retningslinjer
Anti-korruption og bestikkelse
Vi har nultolerance over for korruption, afpresning, bedrageri og bestikkelse – både internt og over for eksterne parter.
Gaver, rejser, sponsorater og repræsentation må aldrig gives, tilbydes eller accepteres med henblik på at påvirke eller vinde forretningsfordele. Alle gaver/transaktioner/arrangementer over 1.000 DKK pr deltager skal forhåndsgodkendes.
Håndtering af interessekonflikter
Medarbejdere og ledere skal straks erklære og håndtere enhver privat/interessekonflikt, der kan påvirke virksomhedens beslutninger.
Der føres register over potentielle og håndterede interessekonflikter.
Informationssikkerhed og fortrolighed
Sikker håndtering af persondata, kunde- og forretningshemmeligheder er påkrævet for alle.
Vi har politik for adgangskontrol, datasikkerhed og træner alle i god informationssikkerhedspraksis.
Ansvarlig forretningsadfærd
Wexøe samarbejder kun med leverandører og partnere, som overholder virksomhedens etiske standarder og Supplier Code of Conduct.
Al rapportering, markedsføring og dokumentation skal være sandfærdig, korrekt og uden vildledning.
5. Klager, Whistleblowing og Sanktioner
Der tilbydes nem og anonym adgang til at rapportere uetisk adfærd via virksomhedens whistleblower-ordning – både for ansatte og eksterne.
Alle indberetninger undersøges grundigt og der sikres beskyttelse mod repressalier.
Ved bekræftede brud håndhæves relevante konsekvenser og opfølgning, herunder straf, opsigelse eller politianmeldelse.
6. Træning, Kommunikation og Løbende Forbedring
Alle medarbejdere gennemgår årlig træning i virksomhedens etiske principper, anti-korruption, datasikkerhed og whistleblowerordning.
Politikken revurderes minimum én gang om året og opdateres efter behov.
7. Ansvar i værdikæden
Leverandører og samarbejdspartnere er forpligtet til at efterleve denne Ethics Policy samt Wexøes Supplier Code of Conduct.
Der foretages screening, evaluering og opfølgning på etisk adfærd i værdikæden med mulighed for audit og sanktioner ved brud.
Forslag, spørgsmål eller indberetninger kan sendes via whistleblowerpostkasse eller til compliance@wexoe.dk. Politikken er gældende for hele Wexøe-koncernen.
Arbejds- og menneskerettighedspolitik
Wexøe’s Labor & Human Rights Policy
1. Formål og anvendelsesområde
Denne politik gælder for alle medarbejdere, midlertidigt ansatte, lærlinge, praktikanter, vikarer og øvrige personer, der arbejder for Wexøe A/S på alle lokationer og forretningsområder. Politikken revideres mindst én gang årligt og opdateres ved væsentlige ændringer eller nye lovkrav.
Ejer: Head of HR
Godkendt af: CEO/direktion
Sidst revideret: [21 august 2025]
2. Ledelsesforankring
Medarbejdernes rettigheder, trivsel, sikkerhed og udvikling har højeste prioritet i selskabets ledelse. HR og funktionsledere har ansvaret for at implementere og overvåge politikken, sikre træning og lø-bende forbedring samt at sikre adgang til klage- og feedback-mekanismer.
3. Principper og forpligtelser
Wexøe tilslutter sig principperne i FN’s Global Compact, ILO’s kernekonventioner og gældende lokal lovgivning inden for arbejds- og menneskerettigheder.
Vi forpligter os til:
Ligestilling og mangfoldighed
Vi fremmer en inkluderende arbejdsplads, hvor alle behandles med respekt uanset køn, alder, religion, etnisk baggrund, seksuel orientering eller andre karakteristika.
Vi opstiller kvantitative mål for at øge mangfoldighed, fx % kvinder i organisationen, og arbejder ak-tivt for at forebygge diskrimination og chikane.
Trivsel og arbejdsmiljø
Wexøe sikrer sikre og sunde arbejdsvilkår gennem løbende arbejdspladsvurderinger, arbejdsulykkes-forebyggelse, ergonomiske initiativer og adgang til sundhedsfremmende tilbud.
Vi har etableret en nødberedskabsplan samt træning i arbejdsmiljø og sikkerhed for alle ansatte.
Medarbejderinddragelse og social dialog
Vi engagerer medarbejdere gennem åbne dialogfora, APV, whistleblower-ordning, og samarbejde med medarbejdervalgte repræsentanter.
Vi respekterer retten til at danne og tilslutte sig fagforeninger og indgå kollektive overenskomster.
Arbejdstid, balance og familievenlighed
Vi tilbyder fleksible arbejdsformer (fx hjemmearbejde, flekstid), og kompenserer for overarbejde iht. overenskomst/lov.
Familiefølsomme tilbud, såsom betalt barsel, mulighed for omsorgsdage og evt. støtteordninger, er centrale elementer.
Kompetenceudvikling og karriere
Vi investerer i løbende træning, opkvalificering og kompetenceudvikling, med årlige individuelle ud-viklingsplaner for samtlige ansatte.
Forebyggelse af tvangs- og børnearbejde
Vi tolererer ikke børnearbejde, tvangsarbejde eller menneskehandel, hverken hos os selv eller vores leverandører.
4. Politiske principper, compliance og løbende forbedring
Vi forpligter os til at overholde alle relevante miljølove og -forordninger samt til løbende at udvikle og opdatere vores miljøledelse i takt med ny viden og teknologi.
Vi deltager i og støtter relevante eksterne initiativer, herunder FNs Global Compact.
Vores miljøarbejde revideres systematisk gennem interne audits, lederreview og ekstern verificering, hvor det er relevant.
For at sikre medarbejderengagement trænes hele organisationen i relevante miljøtemaer, og medarbejdere opfordres til at bidrage aktivt med forslag til forbedring.
5. Rapportering, kommunikation og transparens
Wexøe rapporterer årligt på centrale miljø-KPI’er og udvikling, inklusive:
Scope 1, 2 og væsentlige dele af Scope 3 CO2e-udledning – inklusive forklaring på baseline, afgrænsning og metode.
Andel fornybar energi (%), samlet og per lokation.
Total- og farligt affald, herunder genanvendelsesgrad og metode, samt vandforbrug og -reduktion.
Andel af relevante produkter med take-back eller genanvendelsesordning.
Rapporteringen offentliggøres på www.wexoe.dk, og valideres/løftes – hvor det er muligt – med ekstern assurance.
Fremdrift på miljømål og væsentlige indsatser offentliggøres minimum årligt med sammenligning over flere år.
6. Ansvar i værdikæden
Vi inddrager miljøkrav i valg, evaluering og løbende samarbejde med alle væsentlige leverandører.
Leverandører til Wexøe skal efterleve vores Supplier Code of Conduct og målrettet arbejde på at reducere eget klima- og ressourceaftryk.
Supplier Code of Conduct
Wexøe’s Supplier Code of Conduct Policy
1. Formål og anvendelsesområde
Wexøe’s Supplier Code of Conduct (SCoC) sætter tydelige krav til samtlige leverandører for at sikre ansvarlig forretningsadfærd i hele værdikæden. Overholdelse af denne kode er et ufravigeligt krav for alle, der ønsker at samarbejde med Wexøe.
Ejer: Head of Logistic & Quality
Godkendt af: CEO/direktion
Sidst revideret: [21 august 2025]
2. Menneskerettigheder og Arbejdsforhold
Alle ansatte hos leverandører skal behandles værdigt og retfærdigt, fri for fysisk, psykisk eller seksuel vold, chikane eller diskrimination.
Tvangs-, slave- eller børnearbejde tolereres ikke.
Løn, arbejdstid og disciplinære forhold skal leve op til gældende lovgivning og internationale
standarder.
Ansatte skal frit kunne opsige deres arbejde uden repressalier.
3. Arbejdsmiljø og Sundhed
Arbejdsmiljøet skal være sikkert, sundt og forebyggende ift. ulykker, skader og risici.
Alle ansatte skal have passende træning og adgang til sikkerhedsudstyr.
4. Miljø
Leverandører er forpligtet til at reducere deres miljømæssige fodaftryk, arbejde med affald, CO₂, energi
og farlige stoffer samt have kontinuerlige forbedringsprogrammer.
Konfliktmineraler
Leverandøren skal sikre, at produkter leveret til Wexøe ikke indeholder “konfliktmineraler” (fx tin, tantal, wolfram eller guld) indvundet fra konfliktområder eller højrisikoområder, hvor udvindingen eller handlen direkte eller indirekte kan finansiere væbnede grupper, støtte grove menneskerettighedskrænkelser eller overtræde gældende lovgivning.
Wexøe forbeholder sig retten til at anmode om dokumentation for leverandørens due diligence-processer vedrørende konfliktmineraler.
Leverandøren opfordres til at arbejde ud fra internationale standarder som OECD Due Diligence
Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas.
5. Etik, Anti-korruption og Habilitet
Alle former for korruption, bestikkelse, interessekonflikter og misbrug af magt/fortrolighed forbydes.
Leverandører må ikke forsøge at påvirke Wexøes eller øvrige stakeholderes beslutningstagning uetisk.
Whistleblower-mulighed skal gives til partnere, og groft brud medfører ophævelse af samarbejde og evt. sagsanlæg.
6. Leverandørstyring og Audit
SCoC dækker hele forsyningskæden – hovedleverandører skal sikre, at også deres underleverandører lever op til kravene.
Wexøe forbeholder sig retten til at auditere leverandører med rimeligt varsel og anmode om dokumentation.
Manglende overholdelse kræver straks handlingsplan – gentagne alvorlige brud kan føre til ophør af
samarbejde.
7. Kommunikation og Godkendelse
Leverandørkode skal accepteres skriftligt og integreres i alle relevante kontrakter.
Spørgsmål, indsigelser eller mistanke om brud kan anmeldes anonymt til Wexøes
whistleblower-system.
Bæredygtig indkøbspolitik
Wexøe’s Sustainable Procurement Policy
1. Formål og anvendelsesområde
Wexøe A/S arbejder for en bæredygtig fremtid. Vi forpligter os til at integrere miljømæssige, sociale og etiske hensyn i alle indkøbs- og leverandørbeslutninger. Politikken gælder for hele Wexøe-koncernen, alle medarbejdere med indkøbsansvar samt alle leverandører og samarbejdspartnere.
Ejer: Head of Logistic & Quality
Godkendt af: CEO/direktion
Sidst revideret: [21 august 2025]
2. Principper
Indkøb skal støtte Wexøes overordnede bæredygtighedsmål samt leve op til FN’s Global Compact, relevante ILO-konventioner og nationale love.
Vi prioriterer leverandører, der demonstrerer aktivt ansvar for miljø, menneskerettigheder og forretningsetik.
Bæredygtighed integreres i hele indkøbsprocessen: valg, evaluering, kontrakt og løbende samarbejde.
3. Miljøansvar
Vi tilskynder indkøb af produkter/tjenester med lav miljøpåvirkning, herunder energieffektivitet, genanvendelighed og begrænset brug af farlige stoffer.
Leverandører forventes at have miljøpolitikker for bl.a. affald, vand, energi, CO₂, kemikalier samt løbende forbedre deres ydeevne.
4. Arbejdsforhold og Menneskerettigheder
Leverandører skal sikre sikre, sunde og retfærdige arbejdsforhold i hele deres kæde samt forhindre diskrimination, børne-/tvangsarbejde og sikre social dialog.
Ligestilling og diversitet skal fremmes aktivt.
5. Etik og Anti-korruption
Nul-tolerance over for korruption, bestikkelse, afpresning og interessekonflikter.
Overholdelse af Wexøes Code of Conduct og relevant lovgivning er en forudsætning for partnerskab.
6. Due Diligence og risikostyring
Alle nye leverandører gennemgår vurdering af bæredygtighedsrisici (miljø, sociale, etiske).
Kritiske leverandører kan blive omfattet af audits, tilsyn eller supplerende krav.
Supply chain-kontroller og forbedringsplaner aktiveres ved brud/lav score.
7. Træning/Kommunikation
Indkøbere/buyers trænes i bæredygtighed og etik mindst årligt.
Politikken kommunikeres tydeligt til alle stakeholders og indgår i relevante kontrakter.
8. Opfølgning / Evaluering
KPI’er på bæredygtigt indkøb evalueres årligt og resultater offentliggøres.
Politikken revideres minimum én gang om året.
Wexøe’s Corporate Responsibility Policy
Wexøe’s Corporate Responsibility Policy
- Introduktion
Hos Wexøe A/S forpligter vi os til at efterleve principperne i FN’s Global Compact (UNGC), især inden for områder som menneskerettigheder, diskrimination, tvangsarbejde, børnearbejde og antikorruption. Vi anerkender, at vores ansvar går ud over selve forretningen og omfatter vores medarbejderes, interessenters, lokalsamfunds og det globale miljøs trivsel. Denne politik for virksomhedsansvar fungerer som et styrende rammeværk, der sikrer, at vores forretningspraksis er i overensstemmelse med disse principper og bidrager til en mere bæredygtig og retfærdig verden.
- Menneskerettigheder
Vi respekterer og opretholder alle individers grundlæggende menneskerettigheder – både internt i organisationen og hos dem, der berøres af vores aktiviteter. Vi forpligter os til:
- At sikre et trygt og inkluderende arbejdsmiljø, der fremmer værdighed, respekt og lige muligheder for alle medarbejdere uanset baggrund, etnicitet, køn, alder, seksuel orientering eller andre karakteristika.
- At forebygge og håndtere enhver form for diskrimination, chikane eller uretfærdig behandling samt at fremme et miljø, hvor indberetning af problematikker og ansvarlighed opmuntres.
- At gennemføre due diligence for at identificere og imødegå potentielle risici for menneskerettigheder.
- At støtte lokale samfund via ansvarlig forretningsførelse, der respekterer deres kulturelle arv, traditioner og rettigheder.
- Tvangsarbejde og børnearbejde
Vi er principfast imod tvangsarbejde og børnearbejde i enhver form. Vi forpligter os til:
- At samarbejde med leverandører og forretningspartnere, så deres praksis er på linje med vores mål om at udrydde tvangsarbejde og børnearbejde.
- At tilbyde relevante trænings- og oplysningsprogrammer til medarbejdere og interessenter, så de kan genkende og adressere risici for tvangsarbejde og børnearbejde.
- At støtte initiativer og organisationer, der arbejder for at udrydde tvangsarbejde og børnearbejde globalt.
- Miljømæssig bæredygtighed
Vi tager aktivt del i at fremme en forsigtighedstilgang til miljøudfordringer, ansvarsfuld miljøpraksis og udvikling samt udbredelse af miljøvenlige teknologier. Vi:
- Identificerer og vurderer miljømæssige risici og muligheder.
- Implementerer forebyggende tiltag.
- Træffer langsigtede beslutninger med hensyn til miljøets sundhed og bæredygtighed.
- Uddanner og træner medarbejdere i miljøvenlige praksisser.
- Reducerer spild og forurening.
- Efterlever gældende miljølovgivning og regulering.
- Investere i forskning og udvikling af grønne teknologier.
- Samarbejder med andre organisationer om at dele viden og best practice.
Vores mål er at:
- Reducere Scope 1 og Scope 2 CO2-udledning med 50% inden udgangen af 2025 med 2019-niveau som reference. Det langsigtede mål er at tilpasse os SBTi’s 2040 net-zero målsætning
- Antikorruption
Vi følger de højeste etiske standarder og forpligter os til at forebygge korruption i alle dens former. Vi forpligter os til:
- Implementing transparent and accountable financial practices that adhere to applicable laws and regulations.
- At forbyde bestikkelse, afpresning, underslæb og alle andre former for korruption – både internt og i samspil med eksterne parter.
- At sikre, at alle medarbejdere uanset funktion kender til vores antikorruptionspolitik og -procedurer samt har mulighed for at indberette bekymringer fortroligt.
- At gennemgå og opdatere antikorruptionspolitikken løbende for at håndtere nye risici og udfordringer.
- Rapportering og ansvarlighed
Vi er dedikeret til åben kommunikation, rapportering og ansvarlighed i forhold til vores indsats for virksomhedsansvar. Vi forpligter os til:
- Regelmæssigt at kommunikere om vores fremskridt med at implementere denne politik til interessenter via transparente og tilgængelige kanaler.
- At engagere eksterne partnere, branchegrupper og organisationer for at dele best practice og samarbejde om globale udfordringer vedrørende klima, menneskerettigheder, diskrimination, tvangsarbejde, børnearbejde og antikorruption.
- At gennemføre periodiske vurderinger og audits af vores politikker, praksisser og præstationer for til stadighed at sikre overholdelse af FN’s Global Compact-principper.
Konklusion
Denne politik for virksomhedsansvar afspejler vores urokkelige engagement i principperne fra FN’s Global Compact. Ved at følge disse principper stræber Wexøe A/S efter at bidrage positivt til samfundet, fremme bæredygtighed og skabe en mere retfærdig og lige verden for alle. Gennem løbende forbedring og samarbejde ønsker vi at gå forrest og inspirere til positiv forandring – både i vores branche og ud over dens grænser.
